후보자 추천서는 7월 22일부터 8월 23일까지 접수하며, 자격은 추천일 현재 청양군에서 5년 이상 거주하고 주민등록이 되어있는 사람, 청양군과 관련된 기관(단체)에 5년 이상 근무하고 있는 사람, 국내·외에서 청양을 빛낸 사람에게 부여된다.

추천 부문은 △교육·문화·예술·체육 △사회봉사 △사회·지역 개발 △농림 △효행·선행 △애향 등 6개 분야이며, 선정 인원은 각 분야 1명씩 6명이다.

후보자 추천은 부문별로 기관·단체장, 읍·면장 또는 주민 30인 이상 연명으로 추천 가능하며, 추천서와 공적서 등 서류를 갖춰 군청 행정지원과에 접수하면 된다.

한편, 제31회 청양군민대상 시상은 오는 10월 제62회 청양군민의 날 기념식을 통해 상패를 수여할 예정이다.